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율포숲유치원 개인정보처리방침

율포숲유치원는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 율포숲유치원는 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 율포숲유치원 홈페이지 yulposup-k.goept.kr yulposup-k.goept.kr 를 통하여 공지하겠습니다.

개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

  • 율포숲유치원는 다음의 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 처리 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 개인정보 보호법에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 보유목적, 수집항목, 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 보유목적 수집항목 보유기간
입학원서 유아의 기초자료 유아 및 가족의 성명, 생년월일, 주소, 연락처 등 재학기간
생활기록부 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과 연계지도 활용을 위한 발달 상황 등 작성 수료·졸업대장번호, 반, 담임성명, 사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 부모 성명, 부모 생년월일), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 유아발달상황 준영구
유치원건강검진 건강기록 관리 성명, 주민번호, 집주소, 연락처, 건강, 기타 (키, 체중, 머리둘레, 체질량지수, 시력, 구강질환 등) 졸업후 3년
홈페이지회원 정보 홈페이지 회원 관리 유아 및 가족 성명, 생년월일, E-Mail, 연락처 등 회원탈퇴시
문자알림 서비스 유치원 소식 제공 부‧모 성명, 부‧모 연락처 재학기간
유치원소통앱 회원정보 유치원 소식 제공 유아 성명, 부‧모 연락처 재학기간
CCTV영상촬영 외부인의 무단출입 및 범죄예방 영상정보 30일
유치원운영위원회 명부 유치원운영위원회 구성 및 운영관리 성명, 집주소, E-Mail, 연락처, 생년월일, 주민번호, 기타(사진) 10년
학부모회 명부 유치원 운영에 대한 의견 제시 및 유치원 교육 모니터링 성명, 학급, 연락처 재학기간
스쿨뱅킹(CMS) 정보 유치원에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 (수납금 처리) 성명, 생년월일, 주민등록번호, 연락처, 기타(학년, 반) 졸업 후 5년
수료사진 및 졸업앨범(해당연령) 수료사진 및 졸업생 앨범제작 유아 성명, 학급, 성명, 유아의 사진 및 영상 1년
교육공무원 인사기록부 교육공무원 인사기록관리 성명, 주민등록번호, 교원구분, 직위, 가족, 연구실적, 경력, 자격취득 등 준영구
교육공무직원 인사기록부 교육공무직원 인사기록부 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 가족사항, 보험관리, 최초계약일, 경력 등 준영구
지방공무원 인사기록부 지방공무원 인사기록관리 성명, 생년월일, 연락처, 직장주소, 소속, 재직상태, 직위, 직위임용일, 임용사항 등 준영구
교직원 급여 정보 교직원 급여 관리 성명, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여 직종 등 5년

상세한 율포숲유치원의 개인정보파일 등록공개 사항은 행정자치부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당→ 개인정보 열람 등 요구 →개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 ‘율포숲유치원’ 입력 후 조회를 하여 활용하여 주시기 바랍니다.

개인정보의 제3자 제공

율포숲유치원는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

제공하는 개인정보, 제공받는자, 제공근거 및 목적, 제공항목, 제공받는자의 보유 및 이용기간의 정보를 포함한 표입니다.
제공하는 개인정보 제공받는자 제공근거 및 목적 제공항목 제공받는자의 보유 및 이용기간
유아 전입유치원 전입에 따른 자료제공 인적사항, 학적사항, 출결사항, 발달상황 등 유아교육법 제14조에 따른내용 준영구

개인정보 처리 위탁

율포숲유치원는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

업무명, 위탁하는 업무의 내용, 수탁 기관, 수탁자 관리현황 점검의 정보를 포함한 표입니다.
업무명 위탁하는 업무의 내용 수탁 기관 수탁자 관리현황 점검
졸업사진 사진 촬영 및 앨범 제작 아이들세상 양호

개인정보 파기 절차 및 방법

  • 율포숲유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 유치원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
    • 파기방법
      전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사 방법

  • 정보주체는 율포숲유치원 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 권리 행사는 율포숲유치원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여
  • 실 수 있으며, 율포숲유치원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 유치원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

율포숲유치원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
  2. 2기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 보호책임 및 분야별 책임자

율포숲유치원에서는 개인정보의 처리에 관한 업무를 총관하는 개인정보보호 책임자를 지정 · 운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자의 정보를 포함한 표입니다.
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
책임자 원장 담당자 교사
성명 박O숙 성명 윤O희
연락처 031-8098-8001 연락처 031-8098-8023

개인정보 열람청구

개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일명, 처리부서, 전화번호의 정보를 포함한 표입니다.
개인정보파일명 처리부서 전화번호
입학원서 교무부 031-8098-8000
유치원운영위원회 명부
학부모회 명부
생활기록부 연구부
유치원건강검진 안전부
홈페이지회원 정보 정보부
문자알림 서비스
유치원소통앱 회원정보
CCTV영상촬영
스쿨뱅킹(CMS) 정보 행정실 031-8098-8005

개인정보 열람청구

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  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(https://kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676 http://www.simpan.go.kr

추가적인 이용·제공 판단기준

  • 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
  • 율포숲유치원은 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
    1. 1개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    2. 2개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    3. 3개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    4. 4가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 처리방침 변경

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